业务处理系统

佰年网络>>业务处理系统 2010年05月29日

业务处理系统又称业务员信息系统,佰年开发的业务处理系统,提供给基础人员使用的系统,是对业务处理过程进行针对性支持的信息系统,能够为某项工作的完成提供有力的工具支撑。比如ERP系统,我们可以看作是典型的业务处理型系统,它能够对相关生产、采购等业务环节,基于某些功能模块提供很好的支持。
业务处理系统的运用步骤:
        业务处理有个过程,这个过程叫做业务处理周期,它包括五个步骤或活动:①数据输入;②业务处理;③文件和数据库处理;④文件和报告产生;⑤查询处理活动。

1.数据输入
        数据拿到,然后记录、编码和编辑,从而转换成实用的形式。数据输入的过程总是数据处理的一个瓶颈。如何快速准确的输入数据,仍然是一个很重要的问题。数据输入的方法有两种,一种是传统手工方法,一种是源数据自动化的方法。传统的数据输入方法依赖于计算机的终端用户由源文件获得数据,这些源文件如采购单、工资考勤表、销售订货表等。这些源文件积累成批送给数据处理人员,进行输入。这些数据周期地送进计算机系统。现在手工的处理方法慢慢地被代替。由于它要求很多操作,成本高,而且出错率高。所以人们希望能应用“源数据自动化”。
2. 业务处理
分为批处理和实时处理:  
        批处理(batch processing)是定期的周期性的收集源文件,然后进行成批处理。如银行存款处理,白天一天所收到的存款单等到下班后一起交给数据处理部门,由他们进行累加和其它分析。这里处理周期就是一天。
批处理的优缺点分析:
        当要处理大量的数据时批处理是一种比较经济的方法。每笔业务处理时没有必要翻动主文件。错开白天的时间,机器可以在晚上处理,能充分利用机器的资源。机器的速度不一定很高,机器档次和设备费用可以大大降低。但批处理确有很多缺点,主文件经常是过时的,打出的报告也是这样,马上查出当前的情况也是不可能的。所以,许多业务转向实时处理。某些实时处理系统中还保留着某些业务的批处理。
3. 数据库维护
        公司数据库中的数据必须反映公司的现状。每笔业务处理均是对公司现状的改变。因而业务处理要修改维护数据库,使其和现状一致。因而业务处理程序中应包含维护数据库的程序。维护数据库保证它能准确反映企业现状,实在是个大问题,可以说现在没有一个企业能做到这点,甚至一个企业或组织的人名册都不能和现实相符。所以尽管数据库维护的技术已很发达,但它还要有一套很好的运行制度和良好的人员素质,才能保证数据库的真正合用。
4.文件和报告的产生
        这最后一个处理阶段是产生信息产品,也就是报告和文件。 数据处理系统所产生的文件叫业务文件,业务文件有以下几种:
行动文件(Action Documents)用来启动接受行动的文件,如采购单、支票等。 信息文件 (Information Documents)用来确认业务已发生,如销售收据、发票等。 周转文件它能转回发送者,例如有些发票附有周转部分,由顾客签付退回,这个退回的文件自动被光扫描设备处理,所以周转文件综合了行动文件和信息文件两者的功能。
        除了这些以外,这个系统还可以产生控制表、编辑报告和会计报告等。
5.查询处理
        无论批处理和实时处理均可提供查询功能。 由于IT的技术的发达,现在越来越多的应用实时查询和远距离查询。远距离查询就象应用查询语言那样描述查询内容即可到远程响应。一般响应是以固定的事先设计好的格式在终端屏幕上显出,也可以用打印机打出。
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